Política de privacidad
Información sobre el tratamiento de datos personales en el marco de la iniciativa Corre con GaeliKA.
Última actualización: 05/06/2026
1. Responsable del tratamiento
| Responsable | GaeliKA Innovación S.L. |
|---|---|
| NIF | B-25978941 |
| Domicilio | O Pazo 29, 15883 Teo, A Coruña, Galicia, España |
| Email de contacto | gaelika@gaelika.es |
| Contacto en materia de protección de datos | gaelika@gaelika.es |
2. Qué datos tratamos
En el formulario de inscripción a Corre con GaeliKA recogemos las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto del participante: nombre y apellidos, documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte), fecha de nacimiento, localidad de residencia, correo electrónico y teléfono.
- Datos de un contacto de emergencia: nombre y apellidos, teléfono y relación con el participante. Es responsabilidad del participante haber informado previamente a esa persona y contar con su consentimiento para facilitar sus datos.
- Datos relativos a la salud (categoría especial): respuestas al cuestionario de aptitud para la actividad física PAR-Q+ y, en su caso, la información relevante que el participante decida facilitar sobre condiciones médicas, lesiones, limitaciones físicas, medicación, alergias o cualquier otro condicionante.
- Datos relativos a la experiencia y objetivos deportivos: hábitos deportivos, experiencia previa corriendo, expectativas y disponibilidad de medios (reloj deportivo, conocimiento del lugar de entrenamiento).
- Datos de imagen y voz: exclusivamente si el participante autoriza expresamente alguno de los usos descritos en el apartado de cesión de derechos de imagen del formulario, y siempre en el contexto de la propia iniciativa.
- Datos técnicos: registro técnico anonimizado de envío (sello temporal, identificador hashed de IP y agente de usuario) con fines exclusivamente de seguridad y auditoría.
3. Finalidades del tratamiento
- Gestionar la inscripción y participación en la iniciativa Corre con GaeliKA.
- Valorar la aptitud del participante para la actividad física y, en su caso, adaptar los entrenamientos a sus circunstancias individuales.
- Contactar con la persona indicada como contacto de emergencia en caso de incidencia durante los entrenamientos.
- Comunicar a los participantes información organizativa relativa a la actividad (horarios, cambios, recordatorios).
- Documentar la asunción de riesgos y la exención de responsabilidad firmada por el participante, dado que la actividad no dispone de seguro de accidentes ni de responsabilidad civil específica.
- Difundir la actividad mediante imágenes y vídeos del entrenamiento o la carrera, únicamente para los usos expresamente autorizados por el participante en el apartado correspondiente del formulario y siempre con carácter no comercial.
- Atender obligaciones legales y posibles reclamaciones.
4. Base jurídica del tratamiento
| Datos identificativos y de contacto | Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) y ejecución de medidas precontractuales y de la propia iniciativa (art. 6.1.b RGPD). |
|---|---|
| Datos de salud (PAR-Q+ y observaciones médicas) | Consentimiento explícito del interesado (art. 9.2.a RGPD). |
| Datos del contacto de emergencia | Interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD) para proteger los intereses vitales del participante (art. 6.1.d RGPD) en caso de urgencia. El participante se compromete a haber informado previamente a esta persona. |
| Cesión de derechos de imagen | Consentimiento expreso del interesado (art. 6.1.a RGPD), prestado de forma diferenciada para cada uso, revocable en cualquier momento. |
| Asunción de riesgos y exención de responsabilidad | Ejecución de la relación derivada de la iniciativa (art. 6.1.b RGPD) e interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD) para acreditar la información proporcionada al participante y su aceptación. |
| Registros técnicos de seguridad | Interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD) para garantizar la seguridad del sistema. |
5. Destinatarios y cesiones
Los datos serán tratados por GaeliKA y por las personas autorizadas dentro de su estructura (responsable de la iniciativa, entrenador). No se cederán a terceros, salvo:
- Encargados del tratamiento: proveedor de alojamiento web (Contabo GmbH, Alemania – UE), únicamente para la prestación técnica del servicio, regulado por contrato conforme al art. 28 RGPD.
- Autoridades competentes: en cumplimiento de obligaciones legales o requerimientos judiciales.
- Servicios sanitarios de emergencia: en caso de necesidad asistencial durante los entrenamientos.
No se realizan transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo.
6. Plazo de conservación
Los datos se conservarán durante el desarrollo de la edición vigente de la iniciativa Corre con GaeliKA. Una vez finalizada, se conservarán durante un máximo de 12 meses adicionales para atender posibles obligaciones legales o reclamaciones, salvo solicitud previa de supresión por parte del interesado y siempre que no proceda su conservación por imperativo legal.
Transcurrido este plazo, los datos serán suprimidos de forma segura.
7. Derechos del interesado
Conforme al RGPD y a la LOPDGDD, podrás ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso: obtener confirmación sobre si tratamos tus datos y, en caso afirmativo, acceder a ellos.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión ("derecho al olvido"): solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: oponerte al tratamiento por motivos relacionados con tu situación personal.
- Limitación: solicitar la limitación del tratamiento en determinados supuestos.
- Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común.
- Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Para ejercer estos derechos, envía una solicitud por escrito a gaelika@gaelika.es, acompañando copia de un documento que acredite tu identidad.
Tienes igualmente derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
8. Medidas de seguridad
GaeliKA aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo (art. 32 RGPD), incluyendo:
- Cifrado de las comunicaciones mediante TLS/HTTPS.
- Control de acceso al sistema mediante credenciales individuales y autenticación robusta.
- Registro de actividad y auditoría de accesos al panel de administración.
- Almacenamiento de la base de datos fuera del directorio público del servidor web, con permisos restrictivos.
- Minimización de datos: sólo se solicita la información estrictamente necesaria para las finalidades indicadas.
- Copias de seguridad periódicas cifradas.
9. Decisiones automatizadas
No se toman decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al interesado, ni se realiza elaboración de perfiles.
10. Modificaciones de esta política
GaeliKA podrá actualizar esta política de privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, organizativos o técnicos. La versión vigente será siempre la publicada en esta página, indicando la fecha de última actualización.